Autor: Virgilio Marques dos Santos, sócio-fundador da FM2S
Maio de 2024. Num piscar de olhos, já se foi quase meio ano. Você tem a percepção de que, hoje em dia, o tempo “voa”?
No mundo do trabalho, ser produtivo e gerenciar o tempo são desafios diante de tantas distrações do cotidiano. Com tantas mudanças tecnológicas acontecendo tão rápido e com ambientes de trabalho cada vez mais dinâmicos, profissionais e empresas buscam métodos que otimizem tempo e maximizem eficiência.
O chronoworking surge como uma resposta inovadora a esses desafios. Este método propõe uma abordagem estruturada para a organização do tempo de trabalho baseada em ciclos cronológicos, que alinham tarefas às horas mais produtivas do dia de um indivíduo.
Diferentemente de técnicas que apenas dividem o tempo em blocos, o chronoworking leva em consideração ritmos biológicos, preferências pessoais e a natureza das tarefas para criar uma agenda de trabalho que potencialize a produtividade. A ideia é transformar a maneira como os profissionais trabalham e, também, como as organizações estruturam os seus processos para aproveitar ao máximo o potencial humano disponível.
Quais as teorias para gestão do tempo?
A gestão do tempo é um campo estudado por diversas teorias que buscam entender e otimizar a relação entre tempo e produtividade.
Entre as mais conhecidas estão a Técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo nos anos 80, que divide o trabalho em períodos de 25 minutos separados por breves intervalos, e o método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen, que enfatiza a importância de esvaziar a mente, organizando tarefas e informações em um sistema externo confiável.
Outra teoria relevante é a Time Blocking, que sugere a alocação de blocos fixos de tempo para atividades específicas, minimizando a troca de tarefas e a perda de foco.
Por exemplo, pesquisas sobre a Técnica Pomodoro demonstraram que os períodos focados de trabalho intercalados com descansos podem aumentar a atenção e diminuir a fadiga. No entanto, esses métodos podem não ser universais, sendo mais ou menos eficazes, dependendo das características individuais dos usuários e da natureza das tarefas.
O chronoworking se alinha a essas teorias ao enfatizar a importância de uma estrutura de tempo para aumentar a eficiência, mas introduz uma nova dimensão ao considerar as variações individuais de energia e concentração ao longo do dia.
Diferentemente de abordagens mais rígidas, o chronoworking propõe uma flexibilização do tempo de trabalho baseada em um entendimento profundo do ritmo biológico e das preferências pessoais, permitindo uma adaptação mais natural e eficaz às demandas de trabalho.
Além disso, ao invés de focar apenas em produtividade, considera também o bem-estar do indivíduo, alinhando-se a estudos recentes que destacam a importância da saúde mental e física no trabalho.
Assim, o chronoworking não só se alinha aos métodos tradicionais de produtividade, como também os expande, oferecendo uma abordagem mais holística e personalizada.
Como colocar o chronoworking em prática?
Para colocá-lo em prática, sugiro cinco passos que podem te ajudar:
1- Avalie seus padrões de energia
Identifique os períodos em que você se sente mais alerta, criativo e produtivo, assim como os momentos em que sua energia naturalmente declina. Pode ser útil manter um diário por algumas semanas, anotando seus níveis de energia e foco em diferentes horários do dia.
2- Estruture sua agenda
Com base nas informações coletadas, estruture sua agenda diária, alinhando suas tarefas mais exigentes e importantes com os momentos de maior energia. Por exemplo, se você é mais produtivo nas primeiras horas da manhã, reserve esse tempo para atividades que requerem mais concentração ou criatividade. As tarefas mais rotineiras ou menos exigentes podem ser programadas para os períodos de menor energia.
3- Flexibilize horários
O chronoworking valoriza a flexibilidade, permitindo ajustes conforme necessário. Se em um determinado dia você perceber que sua energia está diferente do usual, ajuste suas atividades de acordo. Isso requer uma certa dose de autoconhecimento e honestidade sobre suas capacidades momentâneas.
4- Minimize interrupções
Para que o método seja eficaz, é crucial minimizar interrupções durante os períodos de alta produtividade. Informe colegas e familiares sobre seus horários de foco, bloqueie notificações desnecessárias nos eletrônicos e crie um ambiente de trabalho que favoreça a concentração.
5- Avalie e ajuste regularmente
Finalmente, o sucesso do chronoworking depende de uma avaliação e ajuste contínuos. Ao final de cada semana, revise o que funcionou e o que não funcionou, e faça ajustes conforme as atividades prioritárias. Seja adaptativo e paciente, pois pode levar algum tempo para encontrar o equilíbrio ideal entre suas tarefas e seus ritmos naturais.
Os 50 pensamentos que vão fazer você conquistar o que quiser
StartSE
Use o poder do mindset para alcançar os seus objetivos.
Mindset. Essa palavra é importante. Anote.
Bastante popular no mundo do empreendedorismo, esse é um conceito utilizado para descrever as diferentes mentalidades de um indivíduo e como elas influenciam nas escolhas pessoais e profissionais de cada um.
Em tradução livre do inglês, a palavra significa “configuração da mente” e isso nos dá uma boa pista sobre o seu significado.
De fato, quando falamos de mindset, nos referimos a características da mente humana que vão determinar os nossos pensamentos, comportamentos e atitudes.
Mas há um aspecto importante a destacar.
Ainda que essa configuração da mente seja determinante para a sua visão de mundo e comportamentos, o mindset não precisa ser imutável.
Ou seja, faz sentido quando você ouve falar em “mudar o mindset”, pois essa é uma habilidade que pode ser desenvolvida, adaptando o indivíduo, suas ações e reações ao contexto.
A seguir, vamos compreender melhor o conceito, suas variações, a importância e os impactos na vida profissional e pessoal.
Ter o Mindset apropriado é importantíssimo para que você alcance qualquer coisa que você quiser alcançar: somente os mais determinados chegam no topo.
Por isso, é importante você ter os pensamentos corretos na cabeça. Eles são fundamentais para que você comece sua jornada empreendedora com o pé direito, de maneira acelerada – como mostra Pedro Waengertner, da ACE Startups.
Dá uma olhada nesta lista de pensamentos que você deve ter na cabeça.
1. Eu posso fazer qualquer coisa. É uma frase simples, mas te ajuda a lembrar que você realmente pode fazer qualquer coisa que quiser.
2. É por isso que eu posso. Em vez de dar-se razões pelas quais você não consegue fazer algo, dar-se razões pelas quais você consegue vai te fortalecer.
3. Eu mereço mais. Você merece uma vida melhor, seja isso um trabalho melhor, um corpo mais saudável ou mais dinheiro.
4. Nunca é tarde demais. Não importa quantos anos você tem ou por quantas oportunidades você passou antes, nunca é tarde demais para tomar uma decisão e obter um novo começo.
5. Sempre haverá desafios. Não importa o que você faz na vida, sempre haverá desafios – não deixe que um conjunto tirar o melhor de você.
6. Não há tempo “perfeito”. Se você está esperando o momento perfeito, esqueça: não existe tal coisa.
7. Não há um plano perfeito. Existem algumas falhas definidas em seu plano – mas em todos planos existem.
8. Todo mundo começa de algum lugar. Ninguém nasce com sucesso.
9. Um passo de cada vez. Não tente fazer tudo de uma vez.
10. Só pode ficar melhor. Se é difícil no começo, ele só pode ficar mais fácil.
11. O fracasso é temporário. Se você falhar, você está em boa companhia – a maioria das pessoas que tiveram sucesso vir somente após várias rodadas de fracasso.
12. Os erros são oportunidades de aprendizagem. Se você fracassar, leve alguma coisa com isso.
13. Hoje é tudo que eu posso controlar. Esqueça o que você fez ontem. Hoje é o que importa.
14. Se fosse fácil, todo mundo faria isso. Nada que vale a pena fazer é fácil.
15. “Algum dia” é hoje. Se você é como a maioria das pessoas, você projeta seus objetivos e desejos para o futuro através do “algum dia”. Ele chegou.
16. Os pensamentos negativos não podem me parar. Não os deixe paralisar você.
17. Eu fiz coisas mais difíceis. Lembre-se de um momento em que você teve sucesso em que todos (inclusive você) acharam que ia fracassar.
18. Tudo tem de ser conquistado. Você não pode conseguir nada na vida a menos que você trabalhe duro para isso.
19. Melhor pecar pela ação que pela inação. Tomar a decisão errada é sempre preferível a lamentar nunca ter feito nada.
20. Eu não preciso de permissão de ninguém. Se as pessoas pensam que você é louco, que assim seja.
21. Eu estou no controle do meu próprio destino. Você pode decidir quem você quer se tornar.
22. Não há aprovação ou reprovação. Ninguém pode te julgar.
23. As decisões chatas possuem resultados chatos. Tome decisões emocionantes.
24. O risco vale a pena. Sabe que os riscos são reais, mas os benefícios potenciais são dignos deles.
25. Disciplina é melhor que arrependimento. Disciplina é difícil, mas é mais fácil de lidar do que pesar.
26. Muitas idéias boas parecem loucura ou impossível em primeiro lugar. A sua não é diferente.
27. Eu tenho apoio. Amigos, família, colegas – mesmo se eles acham que você é louco, você sempre pode encontrar apoio em outros grupos. Alguém vai te apoiar.
28. A experiência é sempre valiosa. Mesmo que a sua missão não saia do jeito que você esperava, você vai ficar com experiência.
29. O trabalho duro é a sua própria recompensa. Você deve se sentir bem apenas por tentar.
30. Cada dia conta. Hoje, amanhã e no dia seguinte são todos passos em direção a seu objetivo final.
31. O que eu vejo é mais importante do que os outros vêem. Esqueça o que os outros pensam – priorize o que você pensa.
32. Não há problema que não possa ser superado. Tudo pode ser resolvido ou superado.
33. Ações comuns fazem uma vida normal. Ninguém quer ser normal. Não se deixe ser.
34. Tudo pode ser melhorado. Mesmo se você começar áspero, você pode sempre fazer melhorias para a sua abordagem.
35. Eu posso aprender o que eu preciso saber. Você pode aprender muita coisa.
36. Eu posso dominar tudo o que eu preciso fazer. Prática pode torná-lo bom em qualquer coisa.
37. A força de vontade é tudo na minha cabeça. Você pode ter toda a força de vontade que você quiser – você apenas tem que querer isso.
38. Eu sei o que eu quero. Saiba quais são seus objetivos finais, e visualizá-los.
39. Os sentimentos são o produto de pensamentos. Se você está com medo ou inseguro, saiba que estes são sentimentos gerados por seus pensamentos; então você pode controlá-los.
40. Tentar e fracassar é melhor do que não fazer nada. Esta é uma verdade universal.
41. Eu sou quem eu quero ser. Seja seu próprio exemplo.
42. Eu não posso ganhar a menos que eu tente. O esforço é a única maneira de obter resultados.
43. Minha vida é um produto das minhas decisões. Faça o que te importa.
44. Eu sou melhor do que eu era ontem. Você é mais velho, mais sábio e mais experiente do que você já esteve antes.
45. Nada de grande acontece do dia para a noite. Trabalho e paciência são seus amigos.
46. Uma vez que eu começar, será mais fácil. Você vai se sentir mais motivado quando você cmeçar.
47. Vou me recompensar quando eu terminar. Mesmo pequenas recompensas podem ser grandes motivações.
48. Eu estou fazendo isso por mais do que apenas eu. Talvez seja para a sua família ou comunidade – o que quer que seja, motivação externa pode ser poderosa.
49. Há sempre mais chances. Se você fracassar, você sempre pode tentar novamente.
50. Se nada mais, isso vai ser legal para contar. Você vai ficar com grandes memórias e histórias interessantes.
E-Mail: valeonbrasil@gmail.com
Site: https://valedoacoonline.com.br/
Fones: (31) 98428-0590 / (31) 3827-2297
Ao seguir estes passos, você estará no caminho para uma produtividade sustentável e um maior bem-estar no trabalho e na vida pessoal. Vamos tentar?
Virgilio Marques dos Santos é um dos fundadores da FM2S, doutor, mestre e graduado em Engenharia Mecânica pela Unicamp e Master Black Belt pela mesma Universidade. Foi professor dos cursos de Black Belt, Green Belt e especialização em Gestão e Estratégia de Empresas da Unicamp, assim como de outras universidades e cursos de pós-graduação. Atuou como gerente de processos e melhoria em empresa de bebidas e foi um dos idealizadores do Desafio Unicamp de Inovação Tecnológica.
