Procrastinação no mercado de trabalho: como lidar com o desafio da produtividade

Milena Pacheco, gerente de soluções na Tack TMI – Gi Group Holding

A procrastinação é um grande problema que afeta o sucesso e a produtividade do mercado de trabalho. Os prazos não cumpridos, a qualidade comprometida e os níveis elevados de estresse podem ser resultados da não conclusão de tarefas importantes. O reconhecimento e a abordagem desses padrões de comportamento são essenciais para que indivíduos e grupos alcancem seus objetivos com eficácia.

Origens da procrastinação

A procrastinação pode ter diversas origens, refletindo os desafios enfrentados pelos profissionais modernos. Uma das principais causas identificadas por especialistas como Milena Pacheco, gerente de soluções na Tack TMI, divisão de negócios da Gi Group Holding especializada em treinamento corporativo, é a insegurança e o medo de vulnerabilidade. “Muitas vezes, os indivíduos se encontram em situações onde a entrega de uma tarefa ou a tomada de uma decisão importante se tornam fontes de ansiedade. O receio de demonstrar fraqueza ou incerteza pode levar à procrastinação, adiando o cumprimento dessas obrigações e agravando o ciclo de estresse”, diz.

Outro fator relevante é a alta demanda de tarefas e atividades que caracteriza o ambiente de trabalho contemporâneo. Com a multiplicidade de responsabilidades e a constante pressão por resultados, os profissionais enfrentam desafios para gerenciar eficazmente seu tempo e prioridades. “A falta de uma gestão adequada da agenda pode tornar difícil distinguir entre tarefas urgentes e importantes, levando à procrastinação como uma forma de lidar com a sobrecarga”, explica Milena.

É importante entender e buscar reconhecer essas origens da procrastinação, para que a partir de um diagnóstico, os líderes e os colaboradores possam implementar estratégias eficazes para promover uma cultura de produtividade e bem-estar no ambiente de trabalho.

Promova uma boa gestão emocional:

Procrastinar muitas vezes está ligado a sentimento de insegurança e sobrecarga emocional. Ao reconhecer e lidar com essas emoções, é possível evitar a procrastinação. Líderes devem estar atentos ao estado emocional de suas equipes e promover um ambiente onde os colaboradores se sintam confortáveis para expressar suas preocupações.

Estabeleça conversas sobre carreira:

Conversas regulares sobre as metas e motivações dos colaboradores ajudam a alinhar as atividades do dia a dia com seus propósitos pessoais. Isso reduz a probabilidade de procrastinação, pois as tarefas se tornam mais significativas e motivadoras.

Utilize perguntas investigativas:

Muitas vezes, os colaboradores podem não perceber que estão procrastinando. Líderes podem ajudá-los a identificar esse comportamento através de perguntas que os levem a refletir sobre suas atitudes e emoções. Exemplo: Você tem refletido sobre o que pode estar causando essa dificuldade em cumprir os prazos estabelecidos?

Crie planos de ação personalizados:

Ao perceber um colaborador em um dia menos produtivo, é importante agir proativamente. Desenvolva planos de ação que ajudem o colaborador a gerenciar melhor seu tempo e suas prioridades, incluindo técnicas de delegação e priorização de tarefas.

Reconheça e celebre os progressos:

Divida os objetivos em microtarefas e comemore os avanços diários. Isso ajuda a manter a motivação e o engajamento, além de criar um ciclo positivo de produtividade.

Ao implementar essas estratégias, colaboradores e líderes podem enfrentar o desafio da procrastinação de forma eficaz, alcançando níveis mais altos de produtividade e realização profissional.

Sobre a Gi Group Holding

Fundada em 1998 em Milão, Itália, a Gi Group Holding é uma das principais provedoras de serviços voltados para a evolução do mercado de trabalho global. Com um amplo ecossistema de soluções para recursos humanos e terceirização de serviços gerenciados, que inclui sete divisões globais (Gi Group, Gi BPO, Wyser, Grafton, Intoo, Tack TMI e QiBit) e duas locais (Gi Group Horeca e C2C), o grupo oferece uma oferta integrada para empresas de todos os segmentos.

A Gi Group Holding trabalha para promover um mercado de trabalho sustentável, ágil, eficiente e gratificante para empresas e profissionais, atendendo às necessidades em constante transformação. Com mais de 8.000 funcionários e presença direta em 37 países na Europa, APAC, Américas e África, a empresa atende a mais de 25.000 clientes e registra um faturamento de 3,9 bilhões de euros (2023).

No Brasil, a Gi Group Holding conta com 21 escritórios, atuando em todo o território nacional. Saiba mais em: www.gigroupholding.com.br.

ESCALANDO NEGÓCIOS DA VALEON

1 – Qual é o seu mercado? Qual é o tamanho dele?

O nosso mercado será atingir os 766 mil habitantes do Vale do Aço e poder divulgar os produtos / serviços para vocês clientes, lojistas, prestadores de serviços e profissionais autônomos e obter dos consumidores e usuários a sua audiência.

A ValeOn atenderá a todos os nichos de mercado da região e especialmente aos pequenos e microempresários da região que não conseguem entrar no comércio eletrônico para usufruir dos benefícios que ele proporciona. Pretendemos cadastrar todas as empresas locais com CNPJ ou não e coloca-las na internet.

2 – Qual problema a sua empresa está tentando resolver? O mercado já expressou a necessidade dessa solução?

A nossa Plataforma de Compras e Vendas que ora disponibilizamos para utilização das Empresas, Prestadores de Serviços e Profissionais Autônomos e para a audiência é um produto inovador sem concorrentes na região e foi projetada para atender às necessidades locais e oferecemos condições de adesão muito mais em conta que qualquer outro meio de comunicação.

Viemos para suprir as demandas da região no que tange a divulgação de produtos/serviços cuja finalidade é a prestação de serviços diferenciados para a conquista cada vez maior de mais clientes e públicos.

O nosso diferencial está focado nas empresas da região ao resolvermos a dor da falta de comunicação entre as empresas e seus clientes. Essa dor é resolvida através de uma tecnologia eficiente que permite que cada empresa / serviços tenha o seu próprio site e possa expor os seus produtos e promoções para os seus clientes / usuários ao utilizar a plataforma da ValeOn.

3 – Quais métodos você usará para o crescimento? O seu mercado está propício para esse tipo de crescimento?

^{Estratégias para o crescimento da nossa empresa}

Investimento na satisfação do cliente. Fidelizar é mais barato do que atrair novos clientes.
Equilíbrio financeiro e rentabilidade. Capital de giro, controle de fluxo de caixa e análises de rentabilidade são termos que devem fazer parte da rotina de uma empresa que tenha o objetivo de crescer.
Desenvolvimento de um planejamento estratégico. Planejar-se estrategicamente é como definir com antecedência um roteiro de viagem ao destino final.
Investimento em marketing. Sem marketing, nem gigantes como a Coca-Cola sobreviveriam em um mercado feroz e competitivo ao extremo.
Recrutamento e gestão de pessoas. Pessoas são sempre o maior patrimônio de uma empresa.

O mercado é um ambiente altamente volátil e competitivo. Para conquistar o sucesso, os gestores precisam estar conectados às demandas de consumo e preparados para respondê-las com eficiência.

Para isso, é essencial que os líderes procurem conhecer (e entender) as preferências do cliente e as tendências em vigor. Em um cenário em que tudo muda o tempo todo, ignorar as movimentações externas é um equívoco geralmente fatal.

Planeje-se, portanto, para reservar um tempo dedicado ao estudo do consumidor e (por que não?) da concorrência. Ao observar as melhores práticas e conhecer quais têm sido os retornos, assim podemos identificar oportunidades para melhorar nossa operação e, assim, desenvolver a bossa empresa.

4 – Quem são seus principais concorrentes e há quanto tempo eles estão no mercado? Quão grandes eles são comparados à sua empresa? Descreva suas marcas.

Nossos concorrentes indiretos costumam ser sites da área, sites de diretório e sites de mídia social. Nós não estamos apenas competindo com outras marcas – estamos competindo com todos os sites que desejam nos desconectar do nosso potencial comprador.

Nosso concorrente maior ainda é a comunicação offline que é formada por meios de comunicação de massa como rádios, propagandas de TV, revistas, outdoors, panfletos e outras mídias impressas e estão no mercado há muito tempo, bem antes da nossa Startup Valeon.

5 – Sua empresa está bem estabelecida? Quais práticas e procedimentos são considerados parte da identidade do setor?

A nossa empresa Startup Valeon é bem estabelecida e concentramos em objetivos financeiros e comerciais de curto prazo, desconsideramos a concorrência recém chegada no mercado até que deixem de ser calouros, e ignoramos as pequenas tendências de mercado até que representem mudanças catastróficas.

“Empresas bem estabelecidas igual à Startp Valeon devemos começar a pensar como disruptores”, diz Paul Earle, professor leitor adjunto de inovação e empreendedorismo na Kellogg School. “Não é uma escolha. Toda a nossa existência está em risco”.

6 – Se você quiser superar seus concorrentes, será necessário escalar o seu negócio?

A escalabilidade é um conceito administrativo usado para identificar as oportunidades de que um negócio aumente o faturamento, sem que precise alavancar seus custos operacionais em igual medida. Ou seja: a arte de fazer mais, com menos!

Então, podemos resumir que um empreendimento escalável é aquele que consegue aumentar sua produtividade, alcance e receita sem aumentar os gastos. Na maioria dos casos, a escalabilidade é atingida por conta de boas redes de relacionamento e decisões gerenciais bem acertadas.

Além disso, vale lembrar que um negócio escalável também passa por uma fase de otimização, que é o conceito focado em enxugar o funcionamento de uma empresa, examinando gastos, cortando desperdícios e eliminando a ociosidade.

Sendo assim, a otimização acaba sendo uma etapa inevitável até a conquista da escalabilidade. Afinal de contas, é disso que se trata esse conceito: atingir o máximo de eficiência, aumentando clientes, vendas, projetos e afins, sem expandir os gastos da operação de maneira expressiva.

Pretendemos escalar o nosso negócio que é o site marketplace da Startup Valeon da seguinte forma:

objetivo final em alguma métrica clara, como crescimento percentual em vendas, projetos, clientes e afins;
etapas e práticas que serão tomadas ao longo do ano para alcançar a meta;
decisões acertadas na contratação de novos colaboradores;
gerenciamento de recursos focado em otimização.